단양군의회 사무인계인수 규정을 다음과 같이 발령한다.

단 양 군 의 회 의 장           □

2022년  2월  22일

단양군의회 훈령  제 2022-1 호

단양군의회 사무인계인수 규정 제정안

제1조(목적) 이 규정은 단양군의회 의장 등의 사무인계인수에 관한 기준 및 절차와 그 밖에 필요한 사항을 규정하여 책임 한계를 명확히 하고 의정의 일관성을 유지하게 함을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위) ① 이 규정은 다음 각 호의 사람이 퇴직, 휴직 또는 전보되는 경우와 그 밖의 사유로 1개월 이상 그 직무를 담당할 수 없게 된 경우에 적용한다. 다만, 6개월 미만의 국내출장으로 인한 경우에는 예외로 할 수 있다.

1. 단양군의회 의장(이하 “의장”이라 한다.)

2. 단양군의회 사무과장(이하 “과장”이라 한다.)

3. 의회 전문위원 및 팀장

4. 「지방자치단체 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙」, 「단양군 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙」에 따른 출납사무담당자

5. 그 외 업무성질상 특별히 책임의 소재를 명확히 할 필요가 있다고 의장이 인정하는 사람

② 사무인계인수에 관하여 다른 법령 등에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 따른다.

제3조(사무의 인계인수) ① 제2조에 해당하는 사람은 사무인계사유가 발생한 날부터 7일 이내에 별표에 해당하는 사항을 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 위의 기일 내에 인계인수를 마칠 수 없는 사정이 있을 때에는 인계인수 예정일자와 그 사유를 붙여서 의장에 보고하여야 한다.

② 후임자가 미정일 경우나 그 밖에 다른 특별한 사유로 인하여 후임자에게 사무를 인계할 수 없는 사정이 있을 때에는 그 직무를 대리하는 사람에게 인계하여야 하고 대리자는 후임자가 사무를 인수할 수 있게 된 때에 즉시 이를 인계하여야 한다.

③ 같은 팀 내에서 상급자ㆍ하급자가 동시에 사무를 인계하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 하급자의 사무인계인수는 상급자의 인계인수로써 갈음할 수 있다.

제4조(인계인수서의 작성) ① 사무의 인계자와 인수자는 별표의 인계할 사항 전반에 대하여 별지 서식에 따라 인계인수서를 작성하고 날인하여야 한다. 다만, 작성대상에 따라 해당 사항이 없거나 불필요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있다.

② 제3조제3항에 해당하는 경우에는 상급자ㆍ하급자가 하나의 사무인계인수서를 작성할 수 있으나, 하급자의 소관업무에 대해서는 연명으로 작성 날인 하여야 한다.

③ 인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 따라 현재 상태를 확인할 수 있는 사항에 대해서는 대장상에 인계인수사실을 명시하고 인계인수서 작성을 생략할 수 있다.　이 경우 인계인수서에는 "별도 ○○대장 및 ○○규정에 따른다"라는 표시를 하여야 한다.

제5조(인계인수서 작성 부수) 사무인계인수서는 3부를 작성하여 인계자와 인수자가 각 1부씩 소지하고, 나머지 1부는 의회 내에 보관하여야 한다.

제6조(인계인수 결과보고) 사무의 인수자는 사무인계인수를 마친 후 7일 이내에 인계인수서의 부본을 붙여서 의장에 보고하여야 한다.

제7조(사무인계서 작성방법) ① 사무인계인수서는 팀 단위로 작성하여야 한다.

② 제1항의 경우 별표의 항목 중 재산ㆍ재정ㆍ회계ㆍ기구 및 인력ㆍ보존문서ㆍ장비ㆍ차량 등과 같이 집중 관리하는 업무에 대해서는 사무 주관팀에서 총괄 작성하여야 한다.

③ 사무인계인수서에는 항목별로 사실을 확인 날인하여야 하며, 확인자는 팀장 또는 작성자가 된다.

④ 제3항에 따른 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정할 경우에는 그 사실과 원인, 대책 그 밖의 참고 사항 등을 명백히 기재하여야 한다.

제8조(사무인계인수의 입회) ① 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며, 입회자는 인계인수가 끝난 즉시 인계인수서의 흠결 유무를 확인하여 흠결이 있을 경우에는 필요한 조치를 한 후 날인하여야 한다.

② 제1항의 입회자는 직제순위에 따른 사무인계인수자의 차상위에 있는 자로 한다. 다만, 의장의 사무인계인수 입회자는 과장으로 한다.

제9조(사무인계인수 거부) ① 사무인계인수를 하여야 할 당사자가 정당한 사유 없이 그 인계인수를 거부할 때에는 지체 없이 의장에게 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.

② 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로 인수할 수 없을 때에는 인수를 거부할 수 있으며 인계자에게 즉시 시정 또는 보완 작성하게 한 후 인수하여야 한다.

③ 제2항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 명시하여 의장에게 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.

부      칙

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

[별표]

사 무 인 계 인 수 사 항

항              목

1. 사무인계인수서

2. 의정방침 (전임자)

3. 기구조직 현황

4. 정‧현원 조서

5. 직급별 정‧현원표

6. 사무분장표

7. 역점추진업무 목록

8. 중요 지시사항 목록(대통령, 총리, 장관, 지사등)

9. 중요 미결 업무 조서

10. 소송 계류중인 사항

11. 관인, 공인목록

12. 보존문서 목록

13. 비밀소유 현황

14. 서류 및 장부목록

15. 비품목록

가. 관사 비품 목록

나. 사무용 비품 목록

다. 도서 목록

16. 중요 소모품 목록

17. 장비 목록

가. 행정장비 목록

나. 건설 기타 장비 목록

(별지 제1호서식)

○○○사무인계인수서

1. 20  .    .    .    .현재 단양군의회의 업무를 별첨과 같이 인계인수함.

2. 인계인수서 내용 사실과 같이 작성하였음.

3. 인계인수 및 입회자는 다음과 같음.

ㆍ인계자 : 직위              성명            □

ㆍ인수자 : 직위              성명            □

ㆍ입회자 : 직위              성명            □

(별지 제2호서식)

의     정      방      침

의 정 방 침	세 부 시 행 방 침

위 사실을 확인함.

20       .       .       .

확인자 : 직위      직급          성명           □

(별지 제3호서식)

기  구  조  직  현  황

구 분	팀
의회사무과

위와 같이 상위없음을 확인함.

20       .       .       .

확인자 : 직위      직급          성명           □

(별지 제4호서식)

정 ㆍ 현  원  조  서

구분	총원	일반직	별정직	전문경력관	임기제	기타
정원
현원
결원

위 사실을 확인함.

20      .       .       .

확인자 : 직위      직급          성명            □

(별지 제5호서식)

직 급 별  정 ㆍ 현 원 표

기관별 직급별	의회사무과
	정원	현원	결원
합계

위 사실을 확인함.

20      .        .        .

확인자 : 직위        직급          성명            □

(별지 제6호서식)

사    무    분    장    표

*직원에 한하여 작성함.

부서명	직 명	성 명	분 장 사 무	담 당 일 자

위와 같이 상위없음을 확임함.

20       .         .         .

확인자 : 직위       직급       성명                □

(별지 제7호서식)

역 점 추 진 업 무 (목록)

주관부서	건 명	내 용		목 적	현 황	비 고
		시행년도	사업개요

위 사실을 확인함.

20      .        .         .

확인자 : 직위        직급        성명              □

(별지 제8호서식)

중 요 지 시 사 항 목 록

사 업 내 역				진 척 상 황	주 관 부 서
구분(지시자)	일 자	건 명	내 용

위 사실을 확인함.

20     .       .       .

확인자 : 직위        직급       성명             □

(별지 제9호서식)

중 요 미 결 업 무 조 서

소관별	사 업 내 역				추진사항 (진도)	미 결 사 유	예 정 완료시기
	소관별	사업량	사업비	시행기간

위와 같이 상위없음을 확인함.

20      .        .       .

확인자 : 직위        직급       성명              □

(별지 제10호서식)

소송계류중인사항

사건명	사건개요	당 사 자		최초제소		진 행 상 황	소관부서
		원고	피고	일자	관할법원

위와 같이 상위없음을 확인함.

20    .      .      .

확인자 : 직위    직급      성명              □

(별지 제11호서식)

관 인 ㆍ 공 인 목 록

명칭	수량	규격	재료	신조또는 개각일자	주용도	관수또는 사용부서

*인영은 별도 공인대장과 같음.

위 사실을 확인함.

20     .       .       .

확인자 : 직위     성명                 □

(별지 제12호서식)

보 존 문 서 목 록

실과별	합 계	영 구	준 영 구	10년	5년	3년	1년
계

* 내역은 별도 보존문서기록대장과 같음

위와 같이 상위없음 확인함.

20      .       .

확인자 : 직위     직급     성명             □

(별지 제13호서식)

비 밀 소 유 현 황

등급별 부서별	비 밀				대외비	음어 자재	비고
	계	급	급	급

* 내역은 별도 실과별 비밀관리기록부와 같음

이와 같이 상위없음을 확인함

20     .      .       .

확인자 : 직급     직위       성명               □

(별지 제14호서식)

서 류 및 장 부 목 록

부서별	편찬년도	서류장부명	책 수	보관장소	비 고

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20    .        .        .

확인자:직위        직급         성명            □

(별지 제15호서식)

비      품      목      록

가. 관사비품목록(정원수, 장비등 포함)

*별도 관사비품 대장과 같음(대장 미비치는 사실대로 작성)

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20      .        .         .

확인자 : 직위    직급        성명              □

나. 사무용비품

*별도 실과별 비품대장과 같음

위와 같이 상위없음을 확인함.

20       .       .        .

확인자 : 직위    직급       성명              □

다. 도서목록

소 관 별	총 수 량	비 고
계

* 명세는 별도 실과별 도서대장과 같음

위와 같이 상위없음을 확인함.

20      .       .       .

확인자 : 직급      직위   성명               □

(별지 제16호 서식)

중 요 소 모 품 목 록

부서명	품명	규격	단위	수 량			불출량	현재고	과부족	비 고

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20    .      .      .

확인자 : 직위     직급   성명               □

(별지 제17호서식)

장     비      목      록

가. 행정장비목록

장 비 명	단 위	규 격	수 량	상 태			비 고
				신 품	중 고	사용불가

*내역은 실과별 장비대장과 같음 (대장 미비 치시는 명세별첨)

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20    .      .       .

확인자 : 직위      직급     성명               □

나. 건설기타장비목록

장 비 명	단 위	규 격	수 량	상 태			비 고
				신 품	중 고	사용불가

*내역은 별도 실과별 장비대장과 같음 (장비대장 미비 치시는 실과별 명세별첨)

위와같이 상위없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자 : 직급     직위        성명               □